Mechels huizenonderzoek: bouwdossiers en geveltekeningen

Bouwdossiers

Onmisbaar bij elk huizenonderzoek zijn de bouwdossiers. Deze kunnen plannen, vergunningen, briefwisseling, ... omvatten. In principe zitten er geen stads- en andere overheidsgebouwen tussen! Het betreft enkel huizen van particulieren, bedrijven, ...

De bouwdossiers bewaard in het Stadsarchief omvatten de periode 1826-1961 en bestrijken het grondgebied van de stad Mechelen vóór de fusie van 1976 (dus zonder de huidige deelgemeenten Heffen, Hombeek, Leest, Muizen en Walem!). Er zijn ook enkele dozen met dossiers betreffende door Sint-Katelijne-Waver aan Mechelen overgedragen gebied. Let op: de bouwdossiers vanaf 1962 tot op heden bevinden zich bij de Bouwdienst van de stad Mechelen en zijn afzonderlijk digitaal ontsloten.

Sinds 2005 importeert het Stadsarchief haar bouwdossiers retrospectief in een databank ontworpen door Marc Verheyden, GIS-coördinator van de stad Mechelen. Binnen de databank kan er gezocht worden op oude en nieuwe straatnaam, architect, bouwheer, datum aanvraag, datum beslissing, beslissing, omschrijving en dossiernummer.

Bouwdossiers die nog niet in de databank opgenomen zijn, dienen via de registers opgezocht te worden. Een exact of ten minste vermoedelijk bouwjaar is daarbij heel belangrijk. Doe hiervoor navraag bij Vastgoedbeleid: 015 29 75 08 of 015 29 75 09. De bepaling van het bouwjaar gebeurt op basis van het adres of het perceelnummer. Vanaf 1930 is meestal het juiste bouwjaar bekend, voor de periode 1850-1929 in blokken van 20 à 25 jaar.

Sinds 30 november 2010 stelt het Stadsarchief gegevens over ongeveer 25 000 bouwdossiers uit de periode 1927-1961 ter beschikking via de website Mijnadres.org.  Later komen daar oudere jaren bij. Let op: Mijnadres.org bevat enkel gegevens over bouwdossiers en geen gedigitaliseerde stukken. Die moet je om wettelijke redenen nog steeds inkijken in de leeszaal van het Stadsarchief.

Geveltekeningen

Naast de geveltekeningen in de bouwdossiers bestaat er eveneens een afzonderlijke reeks geveltekeningen. Oorspronkelijk behoorden ook deze geveltekeningen tot de reguliere reeks bouwdossiers maar ze werden om onbekende redenen apart geklasseerd, zie INSTALLE, H. '100 jaar stenen gevels 1767-1862'. Mechelen, 1981. Alles samen gaat het om 684 geveltekeningen, waarvan 639 van vóór 1826, die ook integraal opgenomen zijn in de Regionale Beeldbank Mechelen. De bijhorende bouwvergunningen zijn voor het ancien régime opspoorbaar via de policieboeken (zie de inventaris op het oud archief van Victor Hermans) en nadien in de verslagen van het schepencollege.